耗材采购计划及实施管理
 
实验室应根据自身实际需求制定详细的采购计划并按计划进行采购，按计划进行采购一方面可以杜绝财政浪费，减少一些不重要的验收工作，另一方面工作质量也得到了保障。采购计划应信息详细具体，明确耗材种类、数量、规格、级别、采购时效、耗材的有效期、是否需要证明文件，危险品耗材由专门人员来签。实验室应建立健全的供应商档案，对同一类供应品的供应商至少应保持3名以上，对其信誉度、实力等进行调查评价，保障耗材的经济性的同时保障其质量，根据采购情况，定期对供应商进行评价和管理。
 
耗材验收管理
 
在耗材验收方面要严格把关，必须对影响耗材质量的环节认真核实，排除风险，这是对之前实验室经验和教训的积累和总结。
 
管理部门负责耗材的种类、数量、规格、级别、保质期、质量证明文件的验收。使用部门负责耗材质量的验收，验收关键性耗材时应按制定的相应文件来指导验收。如刻度吸管、量筒、容量瓶等计量类玻璃器具在实验室消耗较大，我们实际工作中不可能对每一只玻璃器具都进行检定，但应至少保留一套已检定的器具用于对采购的计量类玻璃仪器进行比对验收，以确定采购的玻璃仪器准确度在可控范围之内。  
微生物培养基可以通过阴阳性对照实验来进行验收；实验室用水可以根据GB6682-2008《分析实验室用水规格和试验方法》对相应等级要求指标进行检验验收。采购验收工作中最容易出现的问题是，有的实验室供应品验收流于形式，而有的实验室则会出现对一个品牌产品做了一次验收合格后后期采购就不用再验收了。有的实验室则认为只要是大厂生产的试剂就没问题。这些行为是对检测工作极不负责任的，会对我们的检测工作质量带来风险，任何产品都有一个合格率和质量指标的波动范围，我们不能过分相信企业的产品质量为100%而疏于验收，因此，未经验收或验收不合格的耗材不得入库，验收合格的耗材方可入耗材库，并建立库存台账。
 
耗材出入库管理
 
耗材库应有详实的入库记录、库存记录、出库记录和退库记录，做到数据相符。编制库存耗材的电子文档，实时更新，供使用和管理人员审查。不同耗材按特性分类存放：个别物品实行双人双锁，单独存放；
 
氧化性物质与还原性物质隔离存放；有机类与无机类分区域摆放；固体在上，液体在下等。根据耗材的储存要求，配备安全设施，做好耗材库环境监控，填写监控记录，要求环境满足要求。加强危险品管理，个别物品实行双人双锁，计量领用、剩余退回。严禁明火和其他非耗材物品进入库房。
 
耗材使用管理： 耗材使用时，应注意保护耗材的标签标识，防止标签的污染损坏。需要特殊要求保存的应满足保存要求，做好相关记录；注意耗材的有效使用期，应在有效期内使用耗材，超过有效期的耗材一般作为检验废弃物处理，防止误用。取用试剂后，应及时有效封闭瓶口，防止试剂污染失效或外溢污染环境或造成安全事故。瓶装试剂耗材用完后应将空瓶退回耗材库，不得随意处置或丢弃空试剂瓶。
 
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